Banki – płatności masowe
Zarządzanie płatnościami systemowymi w połączeniu z zewnętrzną bankowością elektroniczną.
System Łatwej Obsługi Nieruchomości
Najważniejszy moduł spajający system Mieszczanin w całość, który pozwala na całościowe zarządzanie rozrachunkami i rozliczeniami mieszkańców.
W tym module
SŁONie to serce naszego oprogramowania i kluczowy element systemu, który umożliwia funkcjonowanie wszelkich innych modułów. Posiada bardzo szeroki zakres funkcjonalności. Między innymi umożliwia prowadzenie analityki rozrachunków z użytkownikami lokali czy obsługę wspólnot i spółdzielni mieszkaniowych wraz z eksportowaniem danych do e-kartoteki.
Księgowość
- niezależna ewidencja ekonomiczno-finansowa wspólnot mieszkaniowych, współwłasności, zasobów komunalnych, zasobów spółdzielni mieszkaniowych oraz najmu lokali
- naliczanie opłat z tytułu użytkowania lokali dla właścicieli, najemców i lokatorów, w tym integracja z prawem do lokalu oraz statusem członka spółdzielni mieszkaniowej
- transmisja przychodów miesięcznych z nieruchomości do modułu Finanse i Księgowość
- odrębne rozrachunki osób zajmujących ten sam lokal w tym samym czasie
- możliwość przygotowania faktur VAT dla właścicieli/najemców lokali użytkowych
- możliwość tworzenia not księgowych i faktur korygujących dane formalne (np. adres, nip itd.)
- rozliczenia z właścicielami, pożytki
- kompletna księgowość wspólnot mieszkaniowych
- rozliczenia opłat za media dostarczane do lokali
- ewidencja lokat bankowych
- eksport przelewów do plików umożliwiających wczytanie ich zbiorczo w zewnętrznym programie bankowym (również przelewy split payment)
- przygotowanie sprawozdań na potrzeby księgowości budżetowej dotyczących najmu w zasobach komunalnych gminy
- ewidencja i automatyczne księgowanie uznania z tytułu dodatków mieszkaniowych
- weryfikacja numerów rachunków bankowych w wykazie podatników VAT
- obsługa dokumentów sprzedaży dotyczących gminy zgodnie z ustawą z dnia 5 września 2016 r. o szczególnych zasadach rozliczeń podatku od towarów i usług oraz dokonywania zwrotu środków publicznych przeznaczonych na realizację projektów finansowanych z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub od państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu przez jednostki samorządu terytorialnego
- automatyczne pobieranie danych o kontrahencie z GUS
Zebrania i uchwały
- automatyczne obliczanie wyniku uchwały w zależności od przyjętych kryteriów np. na podstawie udziałów w części wspólnej
- przygotowanie zebrań i głosowania uchwał wspólnoty mieszkaniowej
Komunikacja
- możliwość generowania hasła do weryfikacji w przypadku kontaktu telefonicznego
- automatyczne scalanie i sortowanie masowej korespondencji kierowanej do użytkowników lokali
- drukowanie list do podpisu dla masowej korespondencji, nadruk adresów na kopertach
- elastyczne sterowanie położeniem bloku adresowego na potrzeby kopert z okienkiem
- przygotowanie danych dla internetowej kartoteki użytkownika lokalu – e-kartoteka
- przygotowanie dowolnej masowej korespondencji oraz SMS-ów dla wyselekcjonowanej grupy odbiorców
-
elastyczne zarządzanie nagłówkiem pism w masowej korespondencji: papier firmowy, logo lub dowolnie połączenie grafiki oraz sformatowanego tekstu
Ewidencja
- ewidencja współwłasności w części ułamkowej
- ewidencja umów najmu
- ewidencja osób zajmujących ten sam lokal w tym samym czasie
- ewidencja składu zarządu
- tworzenie dowolnych notatek powiązanych z lokalem, z użytkownikiem lokalu, ze sprawą dłużnika, z zebraniem wspólnoty mieszkaniowej; dołączanie dowolnych dokumentów (plików) do tych notatek
- wykazy osób i firm powiązanych w określonym czasie z wybranym lokalem, klatką, budynkiem oraz efektywny dostęp do danych kontaktowych tych osób i firm
Sprawozdawczość
- przygotowanie deklaracji urzędowych JPK, VAT, e-Sprawozdań, CIT-8
- przygotowanie sprawozdań dotyczące utrzymania części wspólnej nieruchomości
-
przygotowanie bilansu, rachunku zysków i strat lub dowolnych analiz
Windykacja
- automatycznie tworzone listy dłużników, wezwań do zapłaty
- masowa analiza zaległości i wystawianie not odsetkowych
- podręczny kalkulator odsetek
- szczegółowe analizy struktury przeterminowanych zobowiązań
- kompleksowa obsługa negocjacji z dłużnikami, porozumień, ratalnej spłaty zadłużenia oraz chronologiczno-finansowej historii spraw sądowych
- kontrola przedawnień prowadzonych postępowań
Najczęściej wybierane w zestawie
Finanse i księgowość
Zarządzanie księgowością własną zarządcy nieruchomości, w tym spółdzielni mieszkaniowej, kontrola budżetu, generowanie sprawozdań i raportów; niezbędnych do analiz finansowych.
e-kartoteka
Portal dla mieszkańców. Zawiera rozrachunki, płatności on-line, rozliczenia, dwustronną komunikację, tablicę ogłoszeń, ankiety, zgłaszanie usterek i wiele innych.
e-Mieszczanin
Mobilny dostęp do danych o zasobach, obieg faktur, pism, usterek, głosowanie uchwał, newslettery i wiele więcej.
Skontaktuj się z nami
Sprawdź, jak możemy poprawić komfort Twojej pracy.