Personalizacja wydruków w Programie Mieszczanin
Spotykamy się czasem z sytuacją, w której klienci wyrażają obawy dotyczące zmian w graficznym wyglądzie zestawień wysyłanych do mieszkańców z nowego systemu. Dobrze rozumiemy te wątpliwości, jednak korespondencja kierowana do mieszkańców z programu Mieszczanin charakteryzuje się dużą estetyką, przejrzystością i czytelnymi zasadami tworzenia. Bazując na wieloletnim doświadczeniu w zakresie wdrożeń oraz wsłuchując się w potrzeby zarządców, doprowadziliśmy mechanizmy przygotowywania korespondencji do mieszkańców do najwyższych standardów.
Z naszego wpisu dowiesz się:
- Jakie dokumenty można personalizować w systemie Mieszczanin?
- Które elementy dokumentu można zmieniać samodzielnie?
- Czy można wstawić do dokumentu własny logotyp lub elementy z papieru firmowego?
- Czy można tworzyć korespondencję dla poszczególnych wspólnot, zasobów i współwłasności?
Jakie dokumenty można personalizować w systemie Mieszczanin?
W modułach programu Mieszczanin możesz przygotować dowolny rodzaj korespondencji do mieszkańców. Masz szerokie możliwości personalizacji oraz dopasowywania pod swoje potrzeby zestawień, które są różnego rodzaju pismami kierowanymi do właścicieli lub najemców.
Które elementy dokumentu można zmieniać samodzielnie?
Elastyczność w zarządzaniu nagłówkami i stopkami w generowanej korespondencji pozwoli Ci na sporządzanie treści atrakcyjnych graficznie. Aby ułatwić optymalne zarządzanie treściami, rodzaje korespondencji są podzielone w programie Mieszczanin na różne kategorie, takie jak:
- zawiadomienia,
- umowy,
- noty odsetkowe,
- powiadomienia dotyczące zebrań,
- i inne.
Dla każdej kategorii możesz zdefiniować dowolną liczbę treści korespondencyjnych. Definiując korespondencję, masz możliwość edycji nagłówka i stopki.
Spore ułatwienie stanowi wbudowany edytor, pozwalający także na wczytywanie własnych plików graficznych, np. faksymiliów. Wygodę zapewniają szablony, co pozwala zapisywać wprowadzone przez Ciebie ustawienia.
Każdą definicję korespondencji możesz również w dowolnej chwili dezaktywować, jeśli nie ma być już wykorzystywana.
Czy można wstawić do dokumentu własny logotyp lub elementy z papieru firmowego?
Chcąc bardziej spersonalizować wysyłane do mieszkańców treści, możesz skorzystać z opcji umieszczenia logotypu swojej firmy, spółdzielni, wspólnoty lub innego zarządcy (jeśli za pomocą programu Mieszczanin prowadzisz ewidencję nie tylko swoich zasobów), a także przygotowania zestawień na papierze firmowym.
Podczas konfigurowania graficznego układu nagłówka, masz także możliwość określenia wielkości marginesów oraz szerokości preferowanej grafiki, zgodnie z własnymi potrzebami.
Czy można tworzyć korespondencję dla poszczególnych wspólnot, zasobów i współwłasności?
Program Mieszczanin pozwala na zdefiniowanie korespondencji dla poszczególnych wspólnot, zasobów i współwłasności, które są przedmiotem zarządzania i ewidencji w systemie. Dzięki temu możliwa jest konfiguracja i wysyłka treści przeznaczonych wyłącznie dla określonej grupy mieszkańców.
Przygotowane przez użytkownika definicje korespondencji są wykorzystywane do generowania raportów, stanowiących korespondencję seryjną do mieszkańców. Podczas tworzenia raportu możesz wybrać wcześniej przygotowaną definicję treści, a w razie potrzeby – zmodyfikować ją jeszcze w trakcie generowania pisma.
Istotną funkcjonalnością systemu jest także możliwość automatycznego scalania i sortowania przygotowywanej korespondencji, co polega na łączeniu stron różnych zestawień (np. zawiadomienia o opłatach oraz kartoteki księgowej, lub zawiadomienia o rozliczeniu mediów oraz ogólnego pisma do mieszkańców). Każdy raport, będący korespondencją do mieszkańców, może być automatycznie wysyłany e-mailem lub umieszczany na portalu e-kartoteka.
Jeśli zaciekawiły Cię informacje dotyczące możliwości dostosowania dokumentów pod swoje indywidualne potrzeby, zachęcamy do kontaktu z nami poprzez formularz kontaktowy i poznania jeszcze lepiej naszego programu do zarządzania nieruchomościami!
