Program dla
Spółdzielni mieszkaniowych
Wsparcie informatyczne dla spółdzielni mieszkaniowych
oraz innych podmiotów zarządzających własnymi zasobami lokalowymi.
Co zyskasz dzięki programowi dla Spółdzielni mieszkaniowych?
Oszczędność czasu
Dzięki prostej obsłudze komunikacji masowej w formie papierowej, mailowej, SMS-owej i online będziesz w stałym kontakcie z mieszkańcami, by na bieżąco informować ich o tym, co się dzieje w Twojej Spółdzielni.
Zgodność z przepisami prawa
Z naszym oprogramowaniem wypełnisz wymogi określone przepisami prawa. Nie będziesz musiał samodzielnie śledzić zmian prawnych oraz korzystać z zewnętrznych narzędzi.
Zadowolenie mieszkańców
Dzięki automatyzacji i usprawnieniu procesów wewnętrznych uzyskasz lepsze wyniki finansowe przy założeniu niższych stawek eksploatacyjnych, co wpłynie na zadowolenie mieszkańców.
Pełna sprawczość
i bezpieczeństwo
Zorganizujesz pracę Twojej spółdzielni tak, aby każdy pracownik miał bezpieczny dostęp do najważniejszych informacji w ramach kontroli uprawnień, co pomoże uniknąć zagubionych spraw i przegapionych terminów.
Cała obsługa spółdzielni mieszkaniowej
w jednym systemie
Mieszczanin to system, który oferuje szeroki wachlarz rozwiązań dedykowanych Spółdzielniom Mieszkaniowym. Program dla Spółdzielni Mieszkaniowych usprawnia pracę oraz pozwala zaoszczędzić czas i środki dzięki automatyzacji.
Finanse
Program dla spółdzielni mieszkaniowych automatycznie księguje pełen wyciąg bankowy i wszystkie operacje na rachunku spółdzielni.
Analizy
System dla spółdzielni mieszkaniowych zapewnia stały, natychmiastowy dostęp do aktualnych analiz kosztów i przychodów w podziale na nieruchomości, bezpośrednio po zaksięgowaniu każdego dokumentu księgowego.
Obieg dokumentów
Wszystkie pisma, dokumenty czy zgłoszenia usterek są rejestrowane lub księgowane (faktury) w programie dla spółdzielni mieszkaniowych, co przyspiesza ich obieg i ułatwia kontrolę.
Budżet i plany remontów
Oprogramowanie dla spółdzielni mieszkaniowych umożliwia planowanie finansów, budżetu czy remontów oraz zarejestruje ich wykonanie dzięki automatycznemu powiązaniu księgowanych dokumentów.
Pakiety dla spółdzielni mieszkaniowych
Nasz program dla spółdzielni mieszkaniowych złożony jest z modułów, które można łączyć. Aby ułatwić Ci wybór, przedstawiamy poniżej najpopularniejsze pakiety funkcjonalne.
Skontaktuj się z nami, a pomożemy wybrać Ci optymalny zestaw modułów dostosowany do Twoich potrzeb.
I pakiet podstawowy
Z myślą o mniejszych spółdzielniach o zasobach do 1 000 lokali
Oferta zawiera:
- Ewidencję nieruchomości, budynków i lokali spółdzielni mieszkaniowej
- Ewidencję prawa do lokalu, członkostwa, wkładów mieszkaniowych i budowlanych
- Rozrachunki z lokatorami spółdzielni mieszkaniowej oraz najemcami, w tym integracja z prawem do lokalu oraz statusem członka spółdzielni mieszkaniowej
- Pełna księgowość spółdzielni mieszkaniowej
- Mechanizm automatycznego rozliczania kosztów na nieruchomości wg różnych kluczy podziału np. na wybrane lokale
- Obliczanie wartości oraz umorzeń majątku trwałego spółdzielni powstałego w budynkach po wyodrębnieniu się lokali
- Automatyczną transmisję przychodów miesięcznych do księgi głównej
- Automatyczne księgowanie wszystkich operacji bankowych
- Obsługa organów samorządowych spółdzielni, w tym rejestry posiedzeń i wniosków
- Naliczanie odsetek i windykacja lokatorów i kontrahentów
- Rozliczenie ilościowe i wartościowe mediów
- Pełny mechanizm przygotowywania i wysyłania deklaracji urzędowych JPK, VAT, CIT i e-deklaracji
- Wystawianie dokumentów sprzedaży, not i zawiadomień
- Masowa korespondencja papierowa, mailowa i SMS-owa z mieszkańcami
- Obieg faktur zakupowych wraz z automatyzacją poleceń przelewów
- Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF)
- Biblioteka dokumentów zarządcy z kontrolą dostępu oraz możliwością wersjonowania dokumentów
- Dostęp dla mieszkańców do portalu i aplikacji mobilnej e-kartoteka
- Podgląd rozrachunków i możliwość płatności online dla mieszkańców w e-kartotece
- Dostęp dla lokatorów i najemców do dokumentów wspólnoty w e-kartotece
- Możliwość przekazywania i aktualizowania danych kontaktowych właścicieli przez e-kartotekę
- Klient poczty e-mail spółdzielni umożliwiający łatwe importowanie wiadomości do systemu
- Obieg dokumentów papierowych wraz z elektronicznym dziennikiem korespondencji
II pakiet rozszerzony
Idealne rozwiązanie dla średnich i większych spółdzielni o zasobach powyżej 1 000 lokali
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego
- Możliwość zgłaszania usterek przez lokatorów oraz dwustronnej komunikacji ze spółdzielnią poprzez e-kartotekę
- Rozliczenie mediów widoczne w e-kartotece dla lokatorów
- Obsługę procesu realizacji naprawy usterek wraz z możliwością dołączenia do systemu współpracujących firm zewnętrznych
- Ewidencję instalacji i urządzeń technicznych w nieruchomościach
- Ewidencję przeglądów budowlanych i technicznych nieruchomości oraz instalacji i urządzeń
- Możliwość wysyłania masowej korespondencji w postaci atrakcyjnego wizualnie newslettera do lokatorów
III pakiet kompleksowy
Pełna funkcjonalność systemu Mieszczanin dla spółdzielni o kompleksowych potrzebach
Oferta zawiera:
- Wszystkie funkcjonalności z pakietu podstawowego i rozszerzonego
- Ewidencję kadrowo-płacową pracowników spółdzielni mieszkaniowej
- Możliwość prowadzenia ewidencji kadrowo-płacowej dla wielu płatników
- Rozdzielnik płac, uwzględniający podział kosztów wynagrodzeń zgodnie z polityką rachunkowości płatnika
- Obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem różnych definiowanych składników, w tym ekwiwalenty za urlop i czas choroby
- Obliczenia podatków i wydruk formularzy PIT dla pracowników
- Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
- Automatyczna komunikacja z programem Płatnik, bankowością elektroniczną oraz portalem e‑Deklaracje
- Prowadzenie środków trwałych wraz z obliczaniem amortyzacji lub umorzeń, w tym tworzenie planów amortyzacji
- Kontrolę prawidłowego naliczenia podatku od nieruchomości lub użytkowania wieczystego
- Inwentaryzację środków trwałych wg różnych kryteriów
- Kontrolę rat leasingowych
- Zarządzanie rejestrami stanów magazynowych
- Przygotowanie i przeprowadzenie inwentaryzacji
- Kontrolę nadwyżek lub niedoborów w poszczególnych magazynach
- Ewidencję obrotu gotówkowego
- Automatyczne księgowanie dokumentów wpłaty/wypłaty z tytułu opłat za lokale, wkładów mieszkaniowych czy w ramach rozrachunków w księdze głównej
Od czego zależy cena programu dla spółdzielni mieszkaniowych?
Zakres funkcjonalności
Cena będzie się różnić w zależności od wybranego pakietu lub zakresu modułów.
Liczba komputerów
w sieci
Na cenę wpłynie liczba stanowisk, na których będziesz korzystał z naszego oprogramowania.
Liczba użytkowników
Na cenę wpłynie liczba osób, które zostaną przypisane do wybranych modułów i będą mogły w tym samym czasie z nich korzystać.
Liczba budynków i lokali
Koszt oprogramowania uzależniony jest również od liczby wprowadzonych do systemu budynków i lokali, którymi zarządzasz.
Najczęściej zadawane pytania
Z oprogramowania będziesz mógł zacząć korzystać po jego instalacji i zasileniu danymi. Proces ten trwa zwykle kilka tygodni, jednak warto skonsultować z naszymi specjalistami, w których momentach roku rozpoczęcie pracy będzie dla Ciebie optymalne.
Tak, oferujemy pomoc w zakresie konfiguracji sieci i instalacji naszego oprogramowania. Tutaj przeczytasz więcej o współpracy z naszą firmą oraz przebiegu wdrożenia programu do zarządzania nieruchomościami.
Nie, prezentacja jest bezpłatna 🙂 Zapraszamy do kontaktu!
Tak, posiadamy wersję DEMO. Jeśli jesteś nią zainteresowany wypełnij formularz kontaktowy.
Skontaktuj się z nami
Powiedz nam o swoich celach, a my przygotujemy ofertę dopasowaną do Twoich potrzeb.
